Especificaciones para el nombramiento de archivos

1. Definición de nombres de archivo

Para el uso de este sistema es requisito que cada uno de los archivos en los formatos anteriormente mencionados estén renombrados de acuerdo a las reglas que se listan en las siguientes secciones. Estas definiciones están basadas en los casos encontrados dentro de los acervos hasta el momento incluidos como parte de este proyecto.

1.1 Nombres de página

El nombre de las páginas está sujeto a los siguientes factores:

1. Numeración: el nombre del archivo corresponde al número de página que la define como tal. Esto aplica tanto para numeración arábiga como romana (Figura 1 y 1a).

	numero_página + extensión de archivo

Figura 1. Ejemplo numeración arábiga	Figura 1a. Ejemplo numeración romana

 

2. Foliación: las páginas se dividen en recto y verso, por lo tanto el nombre de la página estará definido como sigue (Figura 2):

	número_página + “r” ó “v” + extensión de archivo



Figura 2. Ejemplo de páginas foliadas

 

3. Error de paginación: las páginas que presentan esta característica se definen de la siguiente manera:

	“[“ + número_correcto_página + “]”

1.2. Páginas preliminares

Las páginas preliminares tienen un nombre específico de acuerdo al documento de que se trate. El formato para su nombramiento es el siguiente:

núm_secuencia + “_” + nombre_preliminar + “#doc” + “-” + signatura+ #página + “r” o “v”

Donde:

• a)núm_secuencia: número asignado de acuerdo al orden de aparición de la preliminar en el libro.
• b) nombre_preliminar: está en función del documento de que se trate (ver Apéndice A).
• c) #doc: número que permite distinguir documentos del mismo tipo
• b) signatura: existen una gran variedad de signaturas tipográficas, algunas de las más comunes se listan en el Apéndice B.
• c) #página: número de página que le corresponda
• d) “r” ó “v”: recto o verso según corresponda.

	1_Portada-cal1r.jpg

1.2.1 Casos especiales en nombramiento de preliminares

1) Preliminar con más de una página asociada: se diferencia por la signatura tipográfica (ver ejemplo de la Figura 4).

Ejemplo:

	Dedicatoria-cal3r.jpg, Dedicatoria-cal3v.jpg, etc.

En caso de que hubiera más de una “Dedicatoria”, se diferenciaran por un número consecutivo, último que estará en función del número de documentos existentes del mismo tipo.

Ejemplo:

El ejemplo de la Figura 5, muestra la existencia de 3 “Aprobaciones” las cuales se distinguen de la siguiente manera:

 	Aprobación-3cal3v, Aprobación2-3cal4r…Aprobación3-4cal1r, etc

Las páginas de índice se nombran dependiendo de su ubicación dentro del libro.

• a) Inicio del ejemplar: se nombraran siguiendo los pasos definidos para las páginas preliminares
• b) Fin del ejemplar: se les asignará el número que les corresponda de acuerdo a la secuencia del libro

En el caso de los grabados o ilustraciones, el nombre de la página estará definido de acuerdo a su ubicación en el libro:

• a) Dentro de preliminares: el nombre se asignará siguiendo las reglas correspondientes a las páginas preliminares.
• b) Dentro de las páginas de contenido (grabado con numeración propia): se le asignará como nombre el número que le corresponda de acuerdo a la secuencia de paginación.
• c) Dentro de las páginas de contenido (grabado sin numeración):
• a. Se le asignará el que le corresponda de acuerdo a la secuencia de paginación siempre y cuando sea consecutiva; se considerará además como caso con error de paginación (ver sección 2.1c).
• b. En el caso que la numeración no corresponda, el nombre del archivo se definirá de la siguiente manera, incluyéndose dentro de las páginas preliminares. La numeración de o los grabados deberá iniciar en el número de secuencia de la última preliminar registrada.

		número_secuencia +  “Grabado#”  +  “[“   +  “entre pag x-pag y”  + “]” 

 Apéndice  A

Lista de páginas preliminares  que incluyen:

• Dedicatoria
• Privilegio
• Aprobación o aprobaciones dimanantes de la autoridad civil
• Licencia de la autoridad civil
• Aprobación o aprobaciones dimanantes de la jerarquía eclesiástica
• Licencia de la jerarquía eclesiástica
• Aprobación o aprobaciones de superiores del clero regular cuando el autor es súbdito suyo
• Licencia de la Orden religiosa, en el caso anterior
• Fe de erratas
• Escritos en prosa de otros autores
• Poesías del propio autor
• Poesía laudatoria de otros autores

Aunque la portada no forma parte propiamente de las páginas preliminares se incluyó dentro de las mismas para su fácil manejo en la presentación del libro.

Apéndice B

Lista de signaturas tipográficas más comunes. Para definir el nombre de las páginas preliminares de una forma más sencilla, se llegó al acuerdo de reemplazar las simbologías respectivas por los tres primeros caracteres del nombre que los define dando como resultado la siguiente tabla.

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Fecha de última actualización:  17 de febrero 2006